举报舞弊及浪费 & 滥用

欺诈 欺诈: The intentional perversion of truth in order to induce another to part with something of value or to surrender a legal right; an act of deceiving or misrepresenting. 梅里亚姆-韦伯斯特

Fraudulent activities include but are not limited to:

  1. 滥用、销毁、转移、隐匿财产或者利益冲突的;
  2. 伪造、变造支票、汇票、本票、证券的;
  3. 伪造或变造与员工福利或工资有关的事项，如考勤卡, 比林斯, 索赔, 投降, 作业, 受益人变更, 等.;
  4. Forgery or alteration by employees, of student related items such as grades, 成绩单, 贷款, 学费或学费文件, 等.;
  5. Theft of funds, securities, supplies or any other asset;
  6. Illegal or 欺诈ulent handling or reporting of money transactions;
  7. Acceptance or solicitation of any gift, 忙, 或可能合理地倾向于影响雇员履行其公务的服务(利益冲突);
  8. 涉嫌盗窃的记录、家具、固定装置或设备被销毁或消失;
  9. 违反或未经联邦、州或地方法律授权的行为;
  10. 贿赂/折扣/回扣;
  11. Authorizing or receiving payment for hours not worked;
  12. 授权或接受未收到的货物或未提供的服务的付款.

如果我怀疑欺诈怎么办?

欺诈2对于审计师和大学的法律后果，要求对与欺诈有关的信息严格保密, 滥用, or illegal act investigations. 大学关于员工欺诈的政策规定，员工应该向他/她的上级报告可疑事件(如果主管可能涉及，则应向上级报告)。, or the 内部审计署 and 保证. 您也可以联系以下人员举报任何可疑的不当行为:

德克萨斯南方大学
内部审计署 & 保证
夫人.Charla Parker-Thompson, Chief Audit Executive; 713.313.7415
Mr. Keith Beckford, Fraud Manager; 713.313.7419
总法律顾问办公室 713.313.7950
公共安全部; 713.313.7000(紧急)
713.313.7001(非紧急)



Ethics and State Auditors hotline
T S U Ethics Hotline, Call 8665883344 or Click to Report 国家审计署欺诈热线，拨打18008928348或点击举报


UNIVERSITY WHISTLEBLOWING POLICY

德克萨斯南方大学 Operating Manual Section XXXI, 举报政策, pursuant to Government Code Chapter 554, Protection for Reporting Violations of Law, 列明，大学不得暂停或终止聘用, or otherwise discriminate against, 向适当的执法机关举报违法行为的员工，如果该员工的举报是善意的. Legal Remedies are made available to resolve any form of retaliation.

保密

在调查可疑的不当行为或违规行为时必须非常小心，以避免不正确的指控或使可疑的个人知道正在进行审计，并避免作出可能为诬告或其他罪行的诉讼提供依据的陈述. Accordingly, the reporting individual should:
A. 不联系嫌疑人员查明事实或者要求赔偿;
B. 不讨论任何事实, suspicions or allegations associated with the case with anyone, 除非内部审计和欺诈办公室特别指示这样做, 大学警察, or the 总法律顾问办公室.
All inquiries from the suspected individual, 他们的代表, or their attorney shall be directed to the 总法律顾问办公室. 对这种询问的正确回答应该是:“我无权讨论这件事。”. Under no circumstances should there be any reference to "what you did", “犯罪”, “欺诈”, “伪造”, “挪用”, 等.
在《比较靠谱的赌博大平台》适用条款允许的范围内, 德州政府法规, 第552章, 对举报不诚实或欺诈行为的人保密. 然而, 如果该个人被要求在法律诉讼中担任证人，则不能保持保密.

调查

内部审计办公室 & 保证人将通过完成以下步骤来确定指控的有效性:
A. 通知员工，在与大学员工进行详细讨论之前，可以与校长和/或校董会讨论所获得的信息.
B. 告知员工所提供信息的来源是严格保密的，除非可能透露给上述各方.
C. 在适当的时候, 应立即采取行动，确保并保护所有相关文件不被销毁或篡改.
D. 与管理层和适当的管理员讨论调查结果，以便采取行动.
All reproduction of documents, 证据和报告应在内部审计和欺诈办公室的安全工作区域内进行, 总法律顾问, 或大学警察. 内部审计办公室将确保其工作文件的安全，并限制只有内部审计和欺诈处处长指定的个人才能查阅. 在调查完成之前，内部审计和欺诈部不会发出任何书面通知.

管理的角色

管理层有责任建立和维持一个内部控制系统，为防止和发现不正当行为提供合理的保证. 每个经理都应该熟悉在他/她的区域内可能发生的不正当行为的类型，并对任何表明这种欺诈、不诚实或不正当活动正在或曾经存在的迹象保持警惕.

UNIVERSITY POLICE DEPARTMENT

为了避免使用可能妨碍证据在刑事起诉中使用的调查技术, 一旦发现可能的犯罪活动，大学警察将协调刑事调查. 内部审计和欺诈办公室应协助大学警察调查涉嫌盗窃, 挪用和其他需要会计和审计系统记录知识的财务违规行为.

ACTS NOT INVESTIGATED BY INTERNAL AUDIT

内部审计和欺诈办公室(内部审计署 and Fraud)不会调查的所谓非法行为包括涉嫌滥用药物和性骚扰. 对此类事件的了解将提交总法律顾问办公室处理.